Ietaupot laiku darbā
Ierobežojiet e -pastiem veltīto laiku
Izvēlieties diennakts laiku, ko veltīt e -pastiem. Tā vietā, lai ik pa piecām minūtēm traucētu Outlook ziņojuma brīdinājums, atveriet savu e-pastu tikai no rīta, ierodoties birojā, un pusstundu veltiet sevi e-pastiem. Pēc tam aizveriet savu e -pastu. Neatveriet to vairāk kā vienu vai divas reizes dienā.
Atvienojiet tālruni
Koncentrēties uz praksi ir grūti, ja tālrunis nepārtrauc zvanīt. Ja vēlaties klusēt, ieslēdziet automātisko atbildētāju. Ja jums nav automātiskā atbildētāja, vienojieties ar kolēģi: viņa var atbildēt uz tālruni un no rīta saņemt ziņas, un jūs darīsiet to pašu pēcpusdienā. Kad esat pabeidzis vissteidzamāko darbu, apskatiet savus ziņojumus un, ja nepieciešams, piezvaniet tam, kurš jūs meklēja.
Plānojiet pārtraukumus
Kārtējo reizi Kristīna ienāca jūsu birojā, kafija rokā, lai pastāstītu, ko viņa vakar vakarā redzēja televīzijā. Problēma ir tā, ka jums vēl ir jāpabeidz 12 faili, jāsagatavo prezentācija un klients, kuram šodien jātiekas. Jūs nevarat ļaut savam birojam kļūt par kafijas pauzes tikšanās vietu visiem pļāpīgajiem kolēģiem. Lai būtu drošs, palūdziet kolēģiem piezvanīt jums pirms garāmgājēja vai, vēl labāk, nosūtīt jums e -pastu. Vai arī izlemiet kopā ar viņiem laiku satikt visus pie kafijas automāta.
Gaidīt
Cik vien iespējams, izvairieties no steigas. Lielākoties prakses termiņi ir ilgtermiņa. Tā vietā, lai to liktu nedēļu pirms termiņa, sāciet nodarboties ar praksi 6 nedēļas iepriekš, veltot tai stundu vai divas dienā. Tas ļaus jums izvairīties no nepatīkamiem pārsteigumiem pēdējā brīdī.
Izveidojiet savu saistību hierarhisku sarakstu
Profesionālā žargonā mēs runājam par “darāmo lietu sarakstu”: tas ir to lietu saraksts, kas jums jādara. Tā vietā, lai visu paturētu prātā, savu grafiku, uzrakstiet to uz papīra. Pierakstiet visu, kas jums jādara, sākot no vissteidzamākajām un svarīgākajām lietām līdz mazprasīgām un triviālām detaļām. Organizējiet visu hierarhiski, pasvītrojot vissteidzamākās lietas un dzēšot tās. Tādā veidā jūs varat labāk pārvaldīt savu saistību organizāciju un izvairīties no dažu to aizmirstības.
Ietaupiet laiku neparedzētiem gadījumiem
Ja jūs vienmēr strādājat steigā, jūsu dienā nav laika papildu praksei vai neplānotai sanāksmei. Diemžēl darbā lietas nekad nenotiek tā, kā jūs domājāt, un bieži vien starp galvu un kaklu notiek neparedzēta situācija. Un tad, panika. Izvairieties no stresa, paturot brīdi no dienas, lai veltītu negaidītajam.
